Aviso de privacidad

Parte A. Aviso de privacidad integral de Density Technology LLC

Fecha de esta versión: 4 de noviembre de 2026.

1. Quién es responsable de tus datos

Density Technology LLC ("Presente", "nosotros") es una sociedad constituida en el estado de Texas, Estados Unidos, con domicilio en 17350 State Hwy 249, Ste 220 #24915, Houston, Texas 77064, Estados Unidos. Density Technology LLC presta el servicio Presente.

Density Technology LLC es responsable de los datos personales de esta Parte A (LFPDPPP art. 15 fr. I).

Contacto de privacidad: [email protected]. Es el departamento de datos personales que pide el art. 29 de la LFPDPPP.

Las leyes de México que aplican a este aviso están en la sección 12.

2. A quién aplica esta Parte A

• Personas que visitan el sitio de Presente.
• Personas que piden una demostración o escriben a Presente.
• Personas que dan de alta a una empresa en Presente.
• Admins y líderes de una empresa, por sus datos de acceso y de contacto con Presente.

Si usas Presente para registrar tu entrada y salida en tu trabajo, tu empresa es la responsable de tus datos de trabajo. Density Technology LLC los trata solo por cuenta de tu empresa, como persona encargada (LFPDPPP art. 2 fr. XII). Lee el aviso de privacidad de tu empresa. La app te lo muestra antes de tu primera checada.

3. Datos que tratamos

No tratamos datos personales sensibles en esta Parte A (art. 15 fr. II).

4. Para qué usamos tus datos

Finalidades necesarias. Son necesarias para la relación contigo o con tu empresa. No requieren tu consentimiento (LFPDPPP art. 9 fr. IV).

1. Dar de alta tu empresa y verificar sus datos fiscales.
2. Crear y administrar tu acceso. Enviarte los códigos para entrar.
3. Prestar el servicio, dar soporte y responder tus mensajes. Enviarte avisos por la app, push y correo, y saber si llegaron.
4. Facturar y cobrar el plan.
5. Mantener la seguridad, detectar accesos no autorizados y llevar la bitácora de tu empresa.
6. Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridad.

Finalidades adicionales. Requieren tu consentimiento. Si te niegas, no pierdes el servicio (art. 15 fr. III).

7. Enviarte guías, novedades y encuestas de Presente.

Para negarte a la finalidad 7, escribe a [email protected] o usa el enlace para dejar de recibir que trae cada correo.

5. Con quién compartimos tus datos

Proveedores que trabajan por cuenta de Presente. Tratan los datos solo para dar su servicio a Presente, con obligación de confidencialidad. No son transferencias (LFPDPPP art. 2 fr. XX).

Density Technology LLC está en Estados Unidos. El servidor, la base de datos y los respaldos de Presente están en un servidor virtual de Hostinger en Phoenix, Arizona, Estados Unidos. Density Technology LLC los administra. Por eso, tus datos se guardan y se tratan en Estados Unidos.

Transferencias sin tu consentimiento. Solo en los casos del art. 36 de la LFPDPPP. Por ejemplo:

• Una ley o un tratado lo prevé (fr. I).
• Una autoridad lo pide para la procuración o administración de justicia (fr. V).
• Es preciso para reconocer, ejercer o defender un derecho en un juicio (fr. VI).
• Una sociedad del mismo grupo de Density Technology LLC, con los mismos procesos y políticas (fr. III).

No hacemos transferencias que necesiten tu consentimiento (art. 35). No vendemos tus datos. No los compartimos para publicidad. No usamos tus datos para entrenar modelos de inteligencia artificial, propios ni de otras empresas.

6. Cuánto tiempo guardamos tus datos

• Datos de acceso y de contacto: mientras tu empresa tenga una cuenta en Presente, o mientras seas admin o líder. Si pides borrar tu cuenta, la borramos en el plazo de la sección 8.
• Datos de la empresa, la Constancia y la bitácora: lo que dicen los Términos y el contrato de persona encargada.
• Datos de cobro: el plazo de las leyes fiscales que apliquen.
• Después, bloqueamos los datos durante el plazo de prescripción y luego los suprimimos (art. 2 fr. III, arts. 10 y 24).

7. Tus derechos ARCO

Tienes derecho a (LFPDPPP arts. 21 a 26):

• Acceso: saber qué datos tuyos tenemos y cómo los tratamos.
• Rectificación: corregir datos inexactos, incompletos o viejos.
• Cancelación: pedir que eliminemos tus datos. Primero pasan por un periodo de bloqueo. No procede cuando la ley nos obliga a conservarlos (art. 25). Para borrar tu cuenta de Presente, sigue la sección 8.
• Oposición: oponerte al tratamiento por una causa legítima. También puedes oponerte a una decisión automatizada que te afecte de forma significativa (art. 26 fr. II). Presente no toma decisiones automatizadas sobre ti.

También puedes revocar tu consentimiento para la finalidad 7. La revocación no tiene efectos hacia atrás (art. 7).

Cómo pedirlo. Escribe a [email protected], o usa "Pedir ayuda a soporte" en la app. Tu solicitud debe tener (art. 28):

1. Tu nombre y un correo u otro medio para responderte.
2. Un documento que acredite tu identidad. Si te representa otra persona, su identidad y su poder.
3. Qué datos son y qué derecho quieres ejercer. Para el acceso no hace falta describir los datos.
4. Cualquier dato que nos ayude a encontrarlos.
5. Si pides una rectificación, la corrección y el documento que la respalda (art. 30).

Acuse de recibo. Te enviamos un acuse con la fecha en que recibimos tu solicitud. Los plazos cuentan desde esa fecha.

Plazos. Te damos respuesta en un máximo de 20 días hábiles desde que recibimos tu solicitud. Si procede, la hacemos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. Podemos ampliar cada plazo 1 vez por un periodo igual, si el caso lo justifica (art. 2 fr. VIII, art. 31).

Oposición que procede. Si tu oposición procede, dejamos de tratar esos datos a más tardar el día hábil siguiente a nuestra respuesta.

Costo. Es gratuito. Solo podemos cobrar la reproducción, las copias o el envío (art. 34).

Si no estás de acuerdo con la respuesta, o no recibes respuesta, puedes presentar una solicitud de protección de datos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno. El plazo es de 15 días hábiles desde que recibes la respuesta (art. 40).

8. Borrar tu cuenta

Puedes borrar tu cuenta de Presente cuando quieras. Es gratuito. Aplica a toda persona con una cuenta de Presente: admins, líderes y empleados.

Cómo pedirlo.

1. Escribe a [email protected] desde el correo de tu cuenta.
2. Pon el asunto "Borrar mi cuenta".
3. Si no puedes escribir desde ese correo, dinos cuál es el correo de tu cuenta. Te pedimos un documento que acredite tu identidad (sección 7).

Plazo. Te respondemos en un máximo de 20 días hábiles desde que recibimos tu correo. Borramos tu cuenta dentro de los 15 días hábiles siguientes y te avisamos por correo. Son los plazos de la sección 7.

Qué borramos. Tu cuenta de Presente y sus datos:

• Nombre, apellidos, correo y teléfono.
• Contraseña, si la agregaste, y sesiones.
• Identificadores push de tus dispositivos.
• Foto de perfil.

Después ya no puedes entrar a Presente con esa cuenta, en ninguna empresa.

Qué no borramos de inmediato. Tus registros de trabajo: checadas, jornadas, solicitudes y la bitácora de tu empresa. Son de tu empresa. Tu empresa es la responsable de esos datos (sección 2). Desde que borramos tu cuenta, esos registros quedan bloqueados: se guardan sin cambios y no se usan para otra finalidad. Tu empresa solo los puede consultar o exhibir para cumplir la ley o para defender un derecho en un juicio. Los registros conservan tu nombre, porque son la prueba de tu jornada.

Los registros se conservan toda la relación de trabajo y 18 meses después de que termine. La ley pide por lo menos 1 año (LFT art. 804 fr. III y último párrafo). Después, siguen bloqueados durante el plazo de prescripción y luego se suprimen (LFPDPPP art. 2 fr. III y art. 24). No se suprimen antes, porque la ley obliga a conservarlos (art. 25 fr. II). Para tus otros derechos sobre esos registros, escribe al contacto de privacidad de tu empresa.

Respaldos. Las copias de tus registros de trabajo en los respaldos siguen el mismo plazo: toda la relación de trabajo y 18 meses después de que termine (LFT art. 804 fr. III y último párrafo). Mientras tanto, quedan bloqueadas y no se usan para otra finalidad. Después se suprimen. Los datos de tu cuenta salen de los respaldos cuando los respaldos se renuevan.

Si eres admin. Los datos de tu empresa, su Constancia y sus datos de cobro son de la empresa. No son de tu cuenta y no se borran con ella (sección 6).

Si eres el único admin de una empresa. Una empresa no se queda sin admin. Antes de borrar tu cuenta, te pedimos que confirmes por correo que también cancelamos la cuenta de tu empresa. Si lo confirmas, cancelamos la cuenta de la empresa y nadie puede entrar a ella. Sus registros no se destruyen: quedan bloqueados hasta que termina el plazo legal (LFT art. 804 fr. III y último párrafo) y después se suprimen (LFPDPPP art. 2 fr. III y art. 24). Si quieres que la empresa siga, nombra a otro admin en Presente antes de pedir borrar tu cuenta.

9. Cookies y tecnologías parecidas

• El sitio público no usa cookies.
• La app guarda en tu dispositivo solo lo necesario para mantener tu sesión.
• No usamos cookies de publicidad ni de medición.
• Los correos de Presente llevan una imagen de 1 píxel. Si tu programa de correo carga las imágenes, Presente sabe que abriste el correo y a qué hora. Lo usamos solo para saber si un aviso llegó. Para evitarlo, apaga la carga de imágenes en tu correo.
• Si agregamos medición de visitas, primero cambiamos este aviso y te pedimos tu consentimiento.

10. Seguridad

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas (LFPDPPP art. 18). Entre ellas: cifrado en tránsito y en reposo, acceso por rol y una bitácora de quién ve o exporta datos.

Si una vulneración de seguridad afecta de forma significativa tus derechos, te avisamos de inmediato (art. 19).

11. Cambios a este aviso

Publicamos cada versión en /privacidad, con su fecha. Si tienes acceso a Presente, también te avisamos con un aviso en la app antes de que el cambio aplique (art. 15 fr. VI).

11 Bis. La ley de este aviso

Este aviso se rige por las leyes de México, en especial la LFPDPPP. Los Términos de Presente eligen la ley de Texas para el contrato con tu empresa. Esa elección no cambia este aviso ni tus derechos sobre tus datos personales.

12. Leyes de México

Esta sección dice qué leyes de México sigue este aviso. Es información, no una garantía.

Para los datos del personal de una empresa, la empresa es la responsable. Las leyes del trabajo que atienden las funciones de Presente están en la Parte B, sección 9, y en los Términos, sección 4 Bis. Presente ayuda a la empresa a cumplirlas. La obligación es de la empresa.

Textos leídos el 27 de octubre de 2026 en https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/.

Parte B. Plantilla del aviso de privacidad para el personal de una empresa

Esta parte es una plantilla. La responsable de estos datos es la empresa, no Density Technology LLC. Cada empresa la revisa con su abogado, la completa en el alta y la publica en Ajustes › Políticas › Privacidad (DEC-41.1). La persona la ve completa en la app antes de su primera checada (DEC-41.7). La app guarda la versión aceptada y la hora.

1. Quién es responsable de tus datos

La empresa que te dio de alta en Presente es responsable de los datos que se tratan en la app Presente. Su nombre, su domicilio y su contacto de privacidad están en el aviso que te muestra en la app.

Density Technology LLC, de Texas, Estados Unidos, presta el servicio Presente. Density Technology LLC trata tus datos solo por cuenta de tu empresa, como persona encargada (LFPDPPP art. 2 fr. XII).

2. Datos que se tratan

Tu empresa y Presente te piden estos datos. "Necesario" quiere decir que hace falta para la relación de trabajo o para que la app funcione (LFPDPPP art. 9 fr. IV). "Opcional" quiere decir que puedes no darlo.

La verificación biométrica no entrega datos biométricos. Tu teléfono compara tu huella o tu rostro. La app recibe solo si la verificación fue correcta, el método y la hora. La app no recibe ni guarda tu huella, tu rostro, ni una plantilla biométrica (BIO-2, BIO-20).

Presente no toma fotos al checar y no hace reconocimiento facial (DEC-51.6, BIO-15). Tu foto no se compara con otra imagen. No se sacan plantillas ni medidas de tu cara.

Datos personales sensibles (LFPDPPP art. 2 fr. VI y art. 15 fr. II):

• Los adjuntos de una solicitud pueden tener datos de salud (por ejemplo una incapacidad o una receta) o datos de tus hijos (por ejemplo un acta de nacimiento).

Estos datos necesitan tu consentimiento expreso y por escrito (art. 8). Lo das con la casilla de este aviso, dentro de tu sesión en la app.

3. Para qué se usan

Finalidades necesarias para la relación de trabajo. No requieren tu consentimiento (LFPDPPP art. 9 fr. I y IV).

1. Llevar el registro electrónico de tu jornada, con inicio y fin, y entregarlo a la autoridad cuando lo pida (LFT art. 132 fr. XXXIV).

2. Controlar la asistencia: retardos, faltas y salidas automáticas.

3. Confirmar que la checada ocurre en una ubicación de trabajo, según la política de tu empresa.

4. Confirmar tu identidad con la verificación biométrica, si la política la pide.

5. Calcular y administrar tus vacaciones y tu prima vacacional (LFT arts. 76 a 81).

6. Recibir, decidir y registrar tus solicitudes de horas extra, vacaciones y permisos.

7. Generar los reportes para tu nómina.

8. Conservar y exhibir los controles de asistencia (LFT art. 804), y defender los derechos de las partes en un juicio.

9. Mantener la seguridad y la integridad de la bitácora.

10. Identificarte dentro de tu empresa con tu nombre, tu foto y tu puesto, en la consola de admins y líderes, y registrar tu jefe inmediato.

11. Si tu empresa enciende Personas u Organigrama: mostrar tu nombre, tu foto, tu puesto y tu jefe inmediato a tus compañeros, sin tus datos de contacto.

12. Enviarte avisos de tu jornada y de tus solicitudes por la app, por notificación push y por correo, y saber si llegaron.

13. Verificar tu número de teléfono con un código por SMS o WhatsApp, si la política lo pide.

Si no quieres dar tu foto: si tu empresa no la requiere, no tienes que darla. Si la requiere, escribe al contacto de privacidad de tu empresa. Tu empresa te dice qué alternativa tienes.

Finalidades que requieren tu consentimiento expreso.

14. Tratar los datos sensibles de los adjuntos y de los periodos de ley, solo para decidir tu solicitud o tu permiso.

4. Posición: límites

• La app lee tu posición solo en el momento de checar. Nunca en segundo plano.
• Fuera de tu turno no recibes notificaciones, salvo la salida automática y las respuestas a lo que pediste (LFT art. 330-E fr. VI).

5. Con quién se comparten

• Density Technology LLC, como persona encargada, en Estados Unidos, y sus subencargados. Tratan los datos solo para prestar el servicio a tu empresa. No es una transferencia (LFPDPPP art. 2 fr. XX).

El servidor, la base de datos y los respaldos están en un servidor virtual de Hostinger en Phoenix, Arizona, Estados Unidos. Density Technology LLC los administra.

Con el teléfono bloqueado, un aviso no muestra el nombre de otra persona (DEC-76.8).

• Autoridades del trabajo, cuando pidan el registro de jornada (LFT art. 132 fr. XXXIV, LFPDPPP art. 36 fr. I).
• Tus compañeros de trabajo, solo si la empresa enciende Personas u Organigrama: tu nombre, tu foto, tu puesto y tu jefe inmediato.
• Tribunales, para reconocer, ejercer o defender un derecho en un juicio (LFPDPPP art. 36 fr. VI).
• Quien calcula tu nómina, si es otra empresa, para mantener la relación de trabajo (LFPDPPP art. 36 fr. VII).

6. Cuánto tiempo se conservan

• Checadas, solicitudes, decisiones y aclaraciones: toda la relación de trabajo y 18 meses después de que termine. La ley pide conservar los controles de asistencia por lo menos el último año de la relación y 1 año después (LFT art. 804 fr. III y último párrafo).
• Datos de los avisos y del correo (entrega, lectura y apertura): mientras tu empresa use Presente.
• Identificador push: mientras tengas la app con sesión en ese dispositivo. Deja de usarse al cerrar sesión, al cambiar de cuenta o cuando Apple o Google dicen que ya no es válido.
• Verificación del número: el resultado y la hora, mientras uses la app.
• Después, los datos se bloquean durante el plazo de prescripción y luego se suprimen (LFPDPPP art. 2 fr. III y art. 24).
• La foto se borra 30 días después de tu baja (DEC-42.10, DEC-73.48), o cuando borramos tu cuenta de Presente. Si la quitas antes, se borra al quitarla, salvo los respaldos, que se borran en el plazo del contrato de Presente.
• Las checadas no se borran antes, aunque pidas la cancelación, porque la ley obliga a conservarlas (LFPDPPP art. 25 fr. II).
• Si borras tu cuenta de Presente, tus checadas, solicitudes, decisiones y aclaraciones no se borran. Quedan bloqueadas y se conservan en los plazos de esta sección.

7. Tus derechos ARCO

• Acceso. En la app ves tu jornada de hoy, tus registros y tus solicitudes. Para otros datos, escribe al contacto de privacidad de tu empresa.
• Rectificación. Si una checada está mal, usa "Pedir aclaración" en la app. La checada original no cambia. La aclaración queda ligada y visible. Para otros datos, escribe al contacto de privacidad de tu empresa.
• Cancelación y oposición. Escribe al contacto de privacidad de tu empresa. No proceden cuando el tratamiento es necesario para una obligación legal (LFPDPPP arts. 25 y 26).
• Foto. Puedes cambiar o quitar tu foto en Mi perfil cuando quieras. Para oponerte a que se use, escribe al contacto de privacidad de tu empresa.
• Notificaciones. Puedes apagar las notificaciones push en los ajustes de tu teléfono o de tu navegador. Para que no se sepa si abriste un correo, apaga la carga de imágenes.
• Revocación del consentimiento de los datos sensibles: escribe al contacto de privacidad de tu empresa.
• Borrar tu cuenta de Presente. Escribe a [email protected] desde el correo de tu cuenta, con el asunto "Borrar mi cuenta". Density Technology LLC borra tu cuenta. Tus registros de trabajo se quedan con tu empresa, bloqueados, en los plazos de la sección 6. Los detalles están en la sección 8 de la Parte A del aviso de privacidad de Density Technology LLC.

Plazos: respuesta en máximo 20 días hábiles y efecto en 15 días hábiles, ampliables 1 vez (LFPDPPP art. 31). Es gratuito (art. 34). Si no estás de acuerdo con la respuesta, puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno en 15 días hábiles (art. 40).

8. Cambios a este aviso

Tu empresa te muestra cada versión nueva en la app, con su fecha y lo que cambió. Para seguir usando la app, aceptas la versión nueva (DEC-41.6).

9. Leyes de México

Tu empresa usa Presente para cumplir estas leyes. Presente es una herramienta. La obligación es de tu empresa.

Textos leídos el 27 de octubre de 2026 en https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/.