每个操作,记录谁、何时、在哪里
在 Presente 中,每个操作都会写入一个事件。事件记录是谁做的、以什么角色、做了什么。它还记录服务器时间、手机时间和设备。打卡时,还会记录位置。
- 打卡记录:开始、结束、休息、自动结束、被拒绝的尝试以及验证结果。
- 加班、年假和请假:申请、批准、拒绝和过期。
- 政策:每次变更,包括旧值、新值、生效日期和原因。
- 说明:谁提交的、谁答复的、答复了什么。
- 个人数据:谁查看或导出了其他人的数据。
链式哈希和签名检查点
- 每个事件都有一个 SHA-256 哈希,其中包含前一个事件的哈希。如果某个事件被改动,从该事件起,链就不再匹配。
- 每天 00:05,服务器用 Ed25519 密钥为一个检查点签名。
- Presente 没有修改或删除事件的功能。管理员不能,技术支持也不能。
- 更正是一个新事件。它引用原始事件,两者都保持可见。
随时自己检查
「验证完整性」会重新计算某个时间段的链。结果显示检查了多少个事件,以及它们是否匹配。如果不匹配,它会显示链在哪个事件断开,并新建一个风险。
一个人的证据,一步生成
- 你选择人员、时间段和原因。
- 生成档案之前,Presente 会验证该时间段的链。
- 员工档案汇集打卡记录、工时、加班、年假、说明以及带回执的通知。
- 格式:PDF、CSV,以及包含每个事件哈希的 JSON。
- 生成档案这一操作也会写入事件日志,并附上原因。
法律要求你保存记录并能出示
Presente 在整个劳动关系期间以及员工离职后 18 个月内保存事件。LFT(墨西哥《联邦劳动法》)第804条要求保存 1 年。
事件日志有助于证明发生了什么。证据的效力由主管机关决定。
常见问题
谁能看到事件日志?
管理员。每个人在自己的应用中查看自己的工作日和申请。
打卡记录有误怎么办?
员工提交说明并写明原因,由管理员答复。原始打卡记录不会改变,说明会与它关联。
会删除任何东西吗?
法定保存期结束后,个人数据会被封存。哈希会保留。
今天就开始你公司的链
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