劳动诉讼中如何证明出勤
更新于 2026年10月7日。
根据 LFT（墨西哥《联邦劳动法》）第784条，在劳动诉讼中，由公司证明入职日期、工龄、缺勤、工作日和年假。公司要保存最近一年以及劳动关系结束后一年的出勤记录（第804条第III项）。如果不出示，诉状中的事实推定为真（第805条）。劳动法庭可以要求专家审查电子文件（第836-D条）。
举证责任在公司
LFT 第784条规定，在多个事项上"corresponderá al patrón probar su dicho cuando exista controversia"（非官方译文：「存在争议时，由雇主证明其主张」）。其中包括：
| 事项 | 第784条的项 |
|---|---|
| 入职日期 | I |
| 工龄 | II |
| 缺勤 | III |
| 正常工时和加班（加班每周不超过九小时时） | VIII |
| 休息日和法定假日的工资支付 | IX |
| 年假的享受和支付 | X |
| 周日津贴、Prima vacacional（假期津贴）和工龄津贴的支付 | XI |
同一条还规定，劳动法庭可以要求公司提交法律要求其保存的文件。如果公司不提交，"se presumirán ciertos los hechos alegados por el trabajador"（非官方译文：「员工所主张的事实将被推定为真」）。
关于第VIII项：2026年的改革把加班上限在2030年提高到每周12小时（第66条），但这一项仍然写的是九小时。两者如何一起解读，请咨询你的律师。
要保存哪些文件，保存多久
第804条要求雇主"conservar y exhibir en juicio"（保存并在诉讼中出示）以下文件：
| 文件 | 期限 |
|---|---|
| 个人劳动合同（第I项） | 劳动关系存续期间及结束后一年 |
| 工资清单、工资表或工资单（第II项） | 最近一年及劳动关系结束后一年 |
| 出勤记录，如果工作场所有保存（第III项） | 最近一年及劳动关系结束后一年 |
| 利润分享、年假、Aguinaldo（年终奖金）、各项津贴和社会保险的支付凭证（第IV项） | 最近一年及劳动关系结束后一年 |
如果公司没有保存或不出示这些文件，第805条规定"la presunción de ser ciertos los hechos que el actor exprese en su demanda"（非官方译文：「推定原告在诉状中陈述的事实为真」），除非有相反证据。
电子记录也是证据
第776条接受"todos los medios de prueba que no sean contrarios a la moral y al derecho"（非官方译文：「所有不违背道德和法律的证据方式」）。其第VIII项提到信息技术，例如"sistemas informáticos"（计算机系统）、"documento digital"（电子文件）和"firma electrónica"（电子签名）。
为了评估电子文件，劳动法庭会指定专家。专家的任务是"determinar si la información contenida en el documento digital se encuentra íntegra e inalterada, tal y como fue generada desde el primer momento"（非官方译文：「确定电子文件中的信息是否完整、未被改动，与最初生成时完全一致」）（第836-D条第I项）。提交证据的一方必须提供核查的手段（第836-A条和第836-D条第II项）。
实际上，如果电子记录能证明以下三点，就更有分量：
- 谁、什么时候。 每次开始和结束都有人员、时间和设备。
- 没有被改动。 有能发现任何事后修改的机制。
- 可以核查。 有专家能读取和核实的完整导出文件。
电子工时登记
自2026年5月1日起，LFT 要求以电子方式登记每个工作日的开始和结束（第132条第XXXIV项）。同一项规定，登记"hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora"（非官方译文：「如果能证明是员工和雇主约定的，具有完全证明力」）。
法律还没有说明如何证明这种约定。以下做法有助于证明：
- 员工在开始工作前就知道登记的规则。
- 员工能看到自己的记录。
- 员工可以要求更正，回复以书面形式保存。
够不够用，请根据你的情况向律师确认。
缺勤：解雇时要谨慎
第47条第X项规定，如果员工"más de tres faltas de asistencia en un período de treinta días, sin permiso del patrón o sin causa justificada"（非官方译文：「在三十天内缺勤超过三次，且没有雇主许可或正当理由」），雇主可以解除劳动关系而不承担责任。
要证明这一点，公司必须证明每次缺勤、没有许可，也没有正当理由。把缺勤和请假、年假或休息日混在一起的记录很薄弱。每次缺勤都必须有自己的状态和来源。
常见错误
- 修改原始记录。 没有痕迹地改一个时间，会让整份记录受到质疑。
- 劳动关系结束时删除记录。 出勤记录要在结束后再保存一年（第804条）。
- 记录只存在一个地方，没有备份。 一台电脑上的电子表格可能丢失或被修改。
- 员工从没看过的数据。 更难证明登记是约定的。
- 收集位置或照片却没有隐私声明。 LFPDPPP（墨西哥《私营部门个人数据保护法》）要求你告诉员工你处理哪些数据以及原因（第14条和第15条）。
管理员快速清单
- 保存每位员工的实际入职日期。
- 记录开始、结束、缺勤、请假和年假，以及它们的来源。
- 绝不修改记录：添加一条写明原因的更正。
- 在劳动关系存续期间及结束后一年内保存所有记录。
- 随时可以按人员和期间导出。
- 和你的律师一起检查内部劳动规章和隐私声明。
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本指南仅为介绍法律信息，不构成法律意见。具体情况请咨询劳动法律师。
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