电子工时登记

更新于 2026年10月7日。

LFT（墨西哥《联邦劳动法》）要求雇主以电子方式记录每位员工工作日的开始和结束（第132条第XXXIV项）。该法令于2026年5月1日在 DOF（墨西哥联邦官方公报）上公布。STPS（墨西哥劳动和社会保障部）的细则于2027年1月1日生效（过渡条款第五条）。截至2026年10月7日，我们没有找到已公布的细则。罚款为250至5,000个UMA（第994条第IV Bis项）。如果能证明登记是员工和公司「约定的」，登记就具有「完全证明力」。

法律怎么规定

第132条第XXXIV项规定，雇主必须：

"Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social expedirá las disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y excepción a la obligación establecida en el párrafo que antecede. El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora."

译文：「以电子方式登记每位员工的工作日，包括开始和结束时间；并在主管机关要求时提供给主管机关。劳动和社会保障部将发布一般性规定，确定前款所设义务的适用范围和例外。如果能证明电子登记的内容是员工和雇主约定的，该内容具有完全证明力。」

从这段条文可以得出四点：

1. 登记是 电子的。
2. 登记 按人 进行，包括 开始时间和结束时间。
3. 主管机关要求时，登记要 提供给主管机关。
4. 如果能证明员工和雇主 约定了 这种登记，它就具有 完全证明力。

关键日期

罚款

第994条第IV Bis项对"la persona empleadora obligada que incumpla con lo dispuesto por la fracción XXXIV del artículo 132"（非官方译文：「不遵守第132条第XXXIV项规定的负有义务的雇主」）处以 250至5,000个UMA 的罚款。

"obligada"（负有义务的）这个词很关键。哪些雇主负有义务，将由 STPS 的细则确定。

还不清楚的地方

截至2026年10月7日，我们没有找到 STPS 公布的细则。没有细则，以下问题仍待明确：

• 谁必须遵守。 法律把"ámbito de aplicación y excepción"（适用范围和例外）交给 STPS 规定。我们还不知道是否会按公司规模、行业或工作类型设定例外。
• 需要哪些数据。 法律提到开始和结束，没有说是否要记录休息、用餐、加班或位置。
• 用什么格式。 目前没有官方格式，也没有向主管机关提交登记的渠道。
• 什么算电子方式。 还没有规定电子表格、生物识别考勤打卡设备或 App 是否可以接受，也没有规定需要哪些控制措施。
• 如何证明约定。 法律没有说怎样足以证明登记"fue acordado"（是约定的）。可以是签名、在 App 中确认接受，或定期确认。这个问题请咨询你的律师。
• 保存多久。 第XXXIV项没有规定期限。目前适用出勤记录的一般规定（第804条）：保存最近一年，以及劳动关系结束后一年。

STPS 公布细则后，请和你的律师一起重新检查这份清单。

现在该做什么

虽然还缺一些细节，但 LFT 的其他规定已经适用，而且方向一致：

• 举证责任。 在劳动诉讼中，由公司证明缺勤（第784条第III项）。当加班每周不超过九小时时，公司还要证明正常工时和加班（第VIII项）。
• 保存记录。 公司要保存出勤记录，并在诉讼中出示（第804条第III项）。如果不出示，除非有相反证据，诉状中的事实推定为真（第805条）。

考虑到这些：

1. 每天记录每位员工的开始和结束。 记录准确时间，而不是时间段。
2. 不要修改记录。 如果有错误，添加一条写明原因的更正，并保留原始记录。
3. 让每位员工都能看到自己的记录。 这样他们可以核对，并及时要求更正。这有助于证明员工知道这项登记。
4. 写进你的内部劳动规章。 写明工作日怎么记录、宽限时间是多少，以及出错时怎么处理。
5. 告诉员工你保存哪些数据。 如果你保存位置或照片，请写进你的隐私声明。依据是 LFPDPPP（墨西哥《私营部门个人数据保护法》）第14条和第15条。
6. 随时准备导出。 按人员和期间导出，格式要让主管机关能读取。

常见问题

我现在的考勤打卡设备够用吗？

现在还无法知道，这取决于 STPS 的细则。在此之前，请检查它是否按人保存开始和结束时间、是否不允许无痕修改，以及能否导出。

从什么时候起可能被罚款？

自2026年5月1日起，这项义务已写入法律。规定谁必须遵守的细则于2027年1月1日生效。在这个日期之前罚款会如何适用，请咨询你的律师。

纸质登记够用吗？

法律规定"de manera electrónica"（以电子方式）。纸质登记不符合这段条文。

Presente 如何帮助你

Presente 保存每位员工的开始时间和结束时间，同时记录服务器时间和手机时间。没有人能修改打卡记录：更正是关联的说明。每位员工都能在 App 里看到自己的打卡记录，并可以提出说明。你可以按人员和期间导出工时登记。STPS 公布细则后，我们会对照细则检查 Presente。

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本指南仅为介绍法律信息，不构成法律意见。具体情况请咨询劳动法律师。

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