Si llega una demanda, tu empresa tiene que probar
- La carga de la prueba es de quien emplea. Ingreso, antigüedad, faltas, vacaciones y primas los prueba la empresa (LFT art. 784 fr. I a III, X y XI).
- Sin controles de asistencia, gana la versión de la demanda. La empresa debe conservarlos toda la relación y un año después (art. 804 fr. III). Si no los exhibe, se presumen ciertos los hechos de la demanda (art. 805).
- Las reglas cambiaron. Vacaciones desde 2023, tiempo extra y jornada desde mayo de 2026. Desde esa fecha la ley también pide un registro electrónico de la jornada (art. 132 fr. XXXIV).
Una bitácora que se lleva sola y se puede demostrar
| Problema | Lo que hace Presente |
|---|---|
| La empresa tiene que probar | Cada entrada, salida, solicitud y decisión es un evento con hora, autor y, al checar, posición. Exportas el Expediente del colaborador en un paso. |
| Un registro editable no convence | Nadie edita una checada. Una corrección es una aclaración ligada, y la checada original queda a la vista. |
| Las reglas cambiaron | Las tablas de vacaciones y los topes de tiempo extra vienen de la ley vigente. Ninguna política puede dar menos que la ley. |
Lo que haces con Presente cada día
- Registrar entrada y salida en segundos. La persona abre la app y toca un botón dentro de su horario. Se guarda la posición del momento y, si tu empresa lo pide, la verificación del teléfono. Ver el checador
- Decidir el tiempo extra con los límites a la vista. La persona lo pide con un motivo antes de terminar su turno. Su líder o quien administra ve las horas de la semana y el tope legal. Sin aprobación, la salida se registra sola al terminar el turno. Ver tiempo extra
- Dar vacaciones por antigüedad sin calcular a mano. Los días se otorgan en cada aniversario según el art. 76. La persona ve su saldo y la fecha para tomarlos. Ver vacaciones
- Probar lo que pasó. Busca cualquier evento en la bitácora, verifica que la cadena esté íntegra y exporta el expediente de una persona. Ver bitácora y expediente
Nadie edita un evento. Si alguien lo intenta, la cadena lo muestra.
- Cada evento se guarda con un hash SHA-256 que incluye el hash del evento anterior. Si alguien alterara uno, la cadena deja de coincidir.
- Cada día, a las 00:05, Presente firma un punto de control con una llave Ed25519.
- "Verificar integridad" recalcula la cadena de un periodo. El resultado dice cuántos eventos revisó y si coinciden. Si no coinciden, dice en qué evento.
- Presente no tiene ninguna función para editar o borrar un evento. Tampoco para soporte.
- Una corrección es una aclaración: un evento nuevo que cita al evento que corrige.
- También quedan en la bitácora: quién aprobó, quién cambió una política y con qué motivo, y cuándo se leyó cada notificación.
En un juicio, el Tribunal puede nombrar peritos para revisar si un documento digital está "íntegro e inalterado" (LFT art. 836-D fr. I). La cadena y su verificación sirven para esa revisión. No sustituyen la opinión de tu abogado.
Conocer la bitácora y el Expediente del colaborador
La ley vigente, con su artículo a la vista
| Tema | Lo que dice la ley | Lo que hace Presente |
|---|---|---|
| Registro de jornada | Registrar de manera electrónica el inicio y el fin de la jornada de cada persona (art. 132 fr. XXXIV). | Cada checada guarda inicio y fin. Se exporta por persona y periodo. |
| Vacaciones | 12 días laborables al cumplir un año, 2 más por año hasta 20, y luego 2 por cada 5 años (art. 76). | Otorga los días en cada aniversario. Muestra la fecha límite de 6 meses (art. 81). |
| Prima vacacional | No menor de 25 % sobre el salario de las vacaciones (art. 80). | La política muestra el porcentaje y nunca acepta menos de 25 %. |
| Tiempo extra | Hasta 4 horas por día y 4 días por semana. Tope semanal de 9 horas en 2026 y 2027 (art. 66 y transitorio Cuarto). Se paga 100 % más. | Clasifica cada minuto extra y muestra una advertencia al aprobar si se pasa un límite. |
| Tiempo extra que excede | Hasta 4 horas más por semana, con 200 % más. Nunca más de 12 horas de trabajo al día (art. 68). | Separa esas horas en su propia columna. |
| Días de descanso obligatorio | 1 de enero, primer lunes de febrero, tercer lunes de marzo, 1 de mayo, 16 de septiembre, tercer lunes de noviembre, 25 de diciembre y otros (art. 74). | El calendario ya los trae por año. Trabajar ese día solo con tiempo extra aprobado. |
| Conservación | Controles de asistencia durante el último año y un año después de terminar la relación (art. 804). | Guarda los eventos toda la relación y un año después. Luego los bloquea. |
Presente es una herramienta, no asesoría legal. Las disposiciones de la STPS sobre el registro electrónico entran en vigor el 1 de enero de 2027 (transitorio Quinto). Al 7 de octubre de 2026 no las encontramos publicadas.
Leer la guía del registro electrónico de jornada
Las personas ven lo suyo. Tú ves todo.
| App de empleado (iOS y Android) | App de quien administra (iOS, Android, web y escritorio) |
|---|---|
| Registrar entrada y salida dentro del horario. | Horarios por día de la semana, por empresa y por grupo. |
| Pedir tiempo extra con un motivo. | Ubicaciones de trabajo con su radio, y qué pasa con una checada fuera de zona. |
| Pedir vacaciones y permisos. | Políticas de vacaciones, tiempo extra y verificación. |
| Ver su saldo y la fecha para tomar sus días. | Días de descanso obligatorio y festivos de la empresa. |
| Ver sus checadas y pedir una aclaración. | Bandeja para aprobar o rechazar solicitudes. |
| Ver el aviso de privacidad y por qué tiene cada regla. | Reportes, Riesgos, bitácora y Expediente del colaborador. |
La persona no ve el equipo, ni métricas, ni calificaciones. Los líderes de grupo deciden las solicitudes de su grupo. Nadie decide una solicitud propia.
Preguntas frecuentes
¿Presente cumple con el registro electrónico de jornada?
Presente guarda el inicio y el fin de cada jornada y los exporta por persona y periodo, como pide el art. 132 fr. XXXIV. La STPS todavía debe publicar sus disposiciones, que entran en vigor el 1 de enero de 2027. Cuando se publiquen, revisaremos Presente contra ellas.
¿Se puede corregir una checada equivocada?
No se edita. La persona pide una aclaración con el motivo, y quien administra la responde. La aclaración queda ligada a la checada, y las dos quedan en la bitácora. Quien administra también puede agregar una nota firmada sobre un día.
¿Presente sigue a las personas todo el día?
No. La app lee la posición solo en el momento de checar, nunca en segundo plano. Fuera de su turno, la persona no recibe notificaciones, salvo la salida automática y las respuestas a lo que pidió.
¿Guardan huellas o rostros?
No. La verificación usa Face ID, la huella o el rostro del propio teléfono. Presente recibe solo si fue correcta, el método y la hora.
¿Qué pasa si no hay señal?
La checada se guarda en el teléfono con su hora y su posición, y se envía al volver la señal. La checada muestra la hora del teléfono y la hora en que llegó.
¿Presente calcula el pago del tiempo extra y la prima vacacional?
No calcula dinero ni guarda salarios. Separa las horas por tipo (extra doble, extra triple, descanso trabajado, festivo trabajado) y los días de vacaciones tomados. Exportas un CSV para tu nómina.
¿Puedo dar más vacaciones que la ley?
Sí. Una política puede dar más días o una prima mayor. Nunca menos: el campo rechaza un valor menor y muestra el artículo.
¿Puedo tener reglas distintas por sucursal o turno?
Sí, por grupo. Cada grupo necesita una razón objetiva, como sucursal, turno o puesto. Así cuidas el trato igual del art. 56.
¿Qué pasa con las checadas cuando alguien deja la empresa?
Se conservan toda la relación y un año después (art. 804). La cuenta de esa persona queda en solo lectura. Luego los datos se bloquean y se suprimen.
¿Presente sustituye a mi abogado?
No. Presente te ayuda a tener tus checadas en orden y con su prueba de integridad. Las decisiones legales y tu reglamento interior siguen con tu abogado.
Empieza a guardar cada checada como prueba
Configura tu horario, tus ubicaciones y tus políticas. Invita a tu equipo por correo o teléfono.