Reglas para toda la empresa, ajustes por grupo
Pones cada regla una vez. Un grupo la cambia solo con una razón objetiva y nunca por debajo de la ley.
Todo lo que rige la asistencia
- Horario por día de la semana. Inicio, fin y descanso de cada día. Presente muestra el tipo de jornada (diurna, nocturna o mixta, art. 60) y la suma semanal.
- Ventanas de checada. Minutos antes y después de la entrada y de la salida, y la tolerancia para el retardo.
- Ubicaciones. Dónde se checa y qué pasa con una checada fuera de zona.
- Tiempo extra. Bloqueado, con aprobación o permitido, con topes iguales o menores que la ley.
- Vacaciones y permisos. Días extra sobre la ley, prima vacacional de 25 % a 100 %, adelantos, anticipación y tipos de permiso de tu empresa.
- Días de descanso obligatorio y festivos. Los del art. 74 vienen calculados por año. Agregas los festivos de tu empresa, como el 12 de diciembre.
Un valor de empresa, cambios por grupo
- Cada ajuste tiene un valor de empresa. Un grupo puede cambiar ese ajuste.
- Cada campo muestra su origen: "Heredado de: Empresa" o "Definido en: Sucursal Centro".
- Cada persona está en un grupo para horario y ubicación, y en otro para vacaciones y permisos. Pueden ser distintos.
- Un grupo necesita una razón objetiva: sucursal, turno o puesto, con una descripción.
¿Por qué una razón? La LFT pide condiciones iguales para trabajos iguales, sin diferencias por origen, sexo, edad, salud u otras (art. 56), y salario igual a trabajo igual (art. 86).
Más que la ley, nunca menos
- Un valor menor que la ley se rechaza en cualquier nivel. El campo dice el mínimo y su artículo. Por ejemplo: "No puede ser menor que 12 días. Lo exige el art. 76 de la LFT."
- La ley es de orden público: un acuerdo que da menos no produce efecto (art. 5o).
- Los días de descanso obligatorio del art. 74 aplican a todos. Ningún grupo los quita.
Cada cambio tiene vigencia y autor
- Un cambio aplica desde su fecha de vigencia. Los días anteriores conservan la regla anterior. Nada se recalcula hacia atrás.
- Cada cambio guarda valor anterior, valor nuevo, vigencia, autor y motivo en la bitácora.
- Si bajas un beneficio que ya das por encima de la ley, Presente pide confirmación con esta advertencia: "Un beneficio que se da de forma constante puede volverse un derecho adquirido por costumbre. Consulta a tu abogado antes de quitarlo."
Cada persona puede ver de dónde viene su regla
En su app, la persona ve cada ajuste que le aplica: el valor, si viene de la empresa, de su grupo o de la ley, desde cuándo y quién lo cambió.
Tus políticas, listas para el reglamento
"Exportar como anexo del reglamento" genera un PDF y un Markdown. Incluye horarios, descansos, vacaciones, tiempo extra, ubicaciones y verificación, con sus vigencias. El reglamento interior lo formula una comisión mixta y se deposita ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (art. 424). Surte efectos desde su depósito (art. 425). Esos pasos ocurren fuera de Presente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dar un horario distinto a una sola persona?
Hoy, con un grupo de una persona y su razón objetiva. Los ajustes por persona no están disponibles.
¿Qué pasa si cambio el horario a mitad de mes?
El cambio aplica desde su vigencia. Las checadas anteriores se evalúan con el horario anterior.
Escribe tus reglas una vez
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